Quy trình thi công backdrop sự kiện chuyên nghiệp từ A-Z

Một quy trình thi công backdrop chuyên nghiệp là một chuỗi các hoạt động được hệ thống hóa, bao gồm 5 giai đoạn cốt lõi từ khảo sát, thiết kế, sản xuất, lắp đặt cho đến tháo dỡ, nhằm đảm bảo sản phẩm cuối cùng không chỉ đạt tiêu chuẩn thẩm mỹ cao mà còn tuyệt đối an toàn và đáp ứng đúng mục tiêu truyền thông của sự kiện. Việc tuân thủ nghiêm ngặt quy trình này giúp các đơn vị tổ chức sự kiện và doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, kiểm soát tiến độ và loại bỏ các rủi ro phát sinh, qua đó góp phần trực tiếp vào sự thành công của toàn bộ chương trình.

Bài viết này của Banghieuquangcao.net sẽ đi sâu phân tích từng giai đoạn trong quy trình thi công backdrop chuẩn mực, giúp bạn hiểu rõ tầm quan trọng của mỗi bước và các yêu cầu kỹ thuật đi kèm giúp bạn có được cái nhìn toàn diện nhất trước khi quyết định đầu tư cho hạng mục quan trọng này trong sự kiện sắp tới của mình.

Tại sao cần một quy trình thi công backdrop chuyên nghiệp?

Việc áp dụng một quy trình thi công backdrop chuẩn mực mang lại những giá trị cốt lõi, đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.

Một quy trình thi công backdrop bài bản đóng vai trò nền tảng quyết định đến sự an toàn, thẩm mỹ và hiệu quả của toàn bộ hạng mục, giúp doanh nghiệp tránh được những tổn thất không đáng có về chi phí và uy tín thương hiệu. Khi có một quy trình rõ ràng, mọi bộ phận liên quan từ tư vấn, thiết kế đến kỹ thuật đều phối hợp nhịp nhàng, giảm thiểu sai sót và đảm bảo sản phẩm cuối cùng đáp ứng chính xác kỳ vọng của khách hàng. Dưới đây là những lợi ích cụ thể mà một quy trình chuyên nghiệp mang lại:

• Đảm bảo an toàn tuyệt đối: Một quy trình chuẩn luôn đặt yếu tố an toàn lên hàng đầu, bao gồm việc tính toán kết cấu khung chịu lực, lựa chọn vật liệu phù hợp và áp dụng các biện pháp gia cố chắc chắn, đặc biệt với các backdrop ngoài trời hoặc kích thước lớn, nhằm loại bỏ hoàn toàn nguy cơ sập, đổ gây nguy hiểm cho người tham dự.

• Tối ưu chi phí và thời gian: Việc khảo sát kỹ lưỡng và lập kế hoạch chi tiết ngay từ đầu giúp dự toán chính xác vật tư, nhân công và thời gian cần thiết, qua đó tránh được các chi phí phát sinh do phải sửa chữa, thay đổi hoặc làm lại, đồng thời đảm bảo backdrop được hoàn thành đúng tiến độ cam kết.

• Tạo ra sản phẩm thẩm mỹ, sắc nét: Quy trình chuyên nghiệp kiểm soát chặt chẽ từ khâu thiết kế file in với độ phân giải cao, lựa chọn chất liệu in backdrop phù hợp cho đến kỹ thuật thi công căng bạt phẳng, dán PP không tì vết, giúp hình ảnh và thông điệp trên backdrop hiện lên một cách sống động, sắc nét và sang trọng nhất.

• Thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức: Một backdrop được thi công chỉn chu, vững chãi và đẹp mắt không chỉ tạo ấn tượng tốt với khách mời mà còn phản ánh sự chuyên nghiệp, uy tín và mức độ đầu tư nghiêm túc của doanh nghiệp hay đơn vị tổ chức sự kiện đó.

Chi tiết quy trình thi công backdrop chuyên nghiệp

Để tạo ra một sản phẩm backdrop hoàn hảo, Banghieuquangcao.net luôn tuân thủ quy trình 5 giai đoạn nghiêm ngặt, kiểm soát chất lượng từ những khâu đầu tiên.

Giai đoạn 1: Tiếp nhận, khảo sát và tư vấn

Giai đoạn đầu tiên này đặt nền móng cho toàn bộ dự án, nơi đội ngũ kỹ thuật thu thập thông tin và tư vấn giải pháp để đảm bảo ý tưởng của khách hàng hoàn toàn khả thi và tối ưu. Nhân viên kỹ thuật của chúng tôi sẽ tiến hành khảo sát trực tiếp mặt bằng sự kiện, thực hiện việc đo đạc chính xác kích thước không gian, kiểm tra các yếu tố quan trọng như chất lượng nền đất, điều kiện ánh sáng, hướng gió và lối đi để vận chuyển vật tư. Dựa trên thông tin thu thập được và yêu cầu của khách hàng, chúng tôi sẽ tư vấn giải pháp toàn diện, bao gồm việc lựa chọn loại backdrop, chất liệu in ấn và kết cấu khung phù hợp nhất để tối ưu hóa cả về thẩm mỹ, độ an toàn và ngân sách.

Giai đoạn 2: Thiết kế, dựng phối cảnh và chốt file in

Sau khi đã thống nhất về giải pháp, giai đoạn thiết kế sẽ biến những ý tưởng ban đầu thành một bản vẽ kỹ thuật số hoàn chỉnh, giúp khách hàng hình dung rõ ràng về sản phẩm cuối cùng. Bộ phận thiết kế của Banghieuquangcao.net sẽ sáng tạo mẫu backdrop dựa trên bộ nhận diện thương hiệu và thông điệp mà khách hàng cung cấp, đảm bảo yếu tố độc đáo và thu hút. Để khách hàng có cái nhìn trực quan nhất, chúng tôi sẽ gửi bản thiết kế 2D kèm theo một bản phối cảnh 3D (mockup) mô phỏng backdrop trong không gian thực tế của sự kiện, qua đó giúp khách hàng dễ dàng đưa ra phản hồi và yêu cầu chỉnh sửa cho đến khi hoàn toàn hài lòng.

Giai đoạn 3: Sản xuất và chuẩn bị vật tư tại xưởng

Giai đoạn sản xuất là quá trình hiện thực hóa bản thiết kế đã được duyệt, đòi hỏi sự chính xác và kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt tại xưởng. Đội ngũ kỹ thuật sẽ tiến hành gia công khung sắt bằng cách hàn các thanh sắt hộp theo đúng kích thước thiết kế, sơn một lớp chống gỉ để tăng độ bền và chế tạo chân đế vững chãi. Song song đó, file thiết kế sẽ được chuyển đến máy in kỹ thuật số khổ lớn để in trên chất liệu bạt Hiflex hoặc PP, với cam kết đảm bảo màu sắc trung thực và độ phân giải sắc nét, trước khi toàn bộ vật tư được đóng gói cẩn thận để chuẩn bị cho việc vận chuyển.

Giai đoạn 4: Thi công lắp đặt trực tiếp tại sự kiện

Đây là giai đoạn quan trọng nhất, nơi đội ngũ thi công trực tiếp lắp đặt backdrop tại địa điểm tổ chức sự kiện, đòi hỏi sự chuyên nghiệp, nhanh chóng và tuân thủ các quy tắc an toàn. Quy trình lắp đặt bao gồm các bước sau:

1. Vận chuyển và tập kết: Toàn bộ khung sắt, bạt in và vật tư phụ được vận chuyển cẩn thận đến địa điểm và tập kết tại khu vực thi công.

2. Lắp ráp khung: Đội ngũ kỹ thuật sẽ lắp ráp các bộ phận của khung sắt lại với nhau, kiểm tra kỹ lưỡng độ cân bằng và sự vững chãi của kết cấu.

3. Căng bạt hoặc dán PP: Kỹ thuật viên sẽ khéo léo căng bạt Hiflex lên khung, bắn vít một cách tuần tự để đảm bảo bề mặt phẳng tuyệt đối, hoặc dán tấm PP Formex lên khung xương một cách chính xác.

4. Lắp đặt thiết bị phụ trợ: Nếu có yêu cầu, các thiết bị như đèn chiếu sáng, hoa văn trang trí sẽ được lắp đặt để tăng hiệu ứng cho backdrop.

5. Kiểm tra và gia cố an toàn: Sau khi lắp đặt xong, đội trưởng sẽ kiểm tra tổng thể lần cuối và thực hiện các biện pháp gia cố bổ sung như dùng dây chằng hoặc vật nặng dằn chân, đặc biệt đối với các backdrop ngoài trời.

Giai đoạn 5: Nghiệm thu, bàn giao và tháo dỡ sau sự kiện

Giai đoạn cuối cùng khép lại quy trình một cách chuyên nghiệp, đảm bảo khách hàng hoàn toàn hài lòng và mặt bằng được trả lại nguyên trạng sau khi sự kiện kết thúc. Sau khi hoàn tất việc lắp đặt và vệ sinh khu vực xung quanh, chúng tôi sẽ mời đại diện khách hàng đến để nghiệm thu sản phẩm, kiểm tra chất lượng hình ảnh, độ chắc chắn và các chi tiết khác. Khi sự kiện kết thúc, đội thi công sẽ quay trở lại để thực hiện công việc tháo dỡ một cách nhanh chóng, an toàn và gọn gàng, thu dọn toàn bộ vật tư và trả lại mặt bằng sạch sẽ cho ban quản lý.

Bảng giá tham khảo thi công backdrop và các yếu tố ảnh hưởng

Chi phí thi công backdrop phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, và việc hiểu rõ chúng sẽ giúp bạn lên kế hoạch ngân sách một cách hiệu quả.

Dưới đây là bảng giá tham khảo cho các hạng mục thi công backdrop phổ biến trên thị trường. Tuy nhiên, đơn giá thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố như chất liệu cụ thể, kích thước, độ phức tạp của thiết kế và điều kiện thi công tại địa điểm.

Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo và chưa bao gồm VAT cũng như chi phí vận chuyển ngoại thành.

Những lỗi thường gặp khi thi công backdrop và cách khắc phục

Việc nhận diện sớm các sự cố tiềm ẩn và biết cách xử lý chúng là dấu hiệu của một đơn vị thi công giàu kinh nghiệm, đảm bảo sự kiện của bạn không bị gián đoạn.

Trương Thị Như Ý

Tôi là Trương Thị Như Ý là nhà sáng lập và tác giả chịu trách nhiệm về nội dung của website Banghieuquangcao.net – một công ty hoạt động trong lĩnh vực thiết kế, in ấn và thi công bảng hiệu quảng cáo tại TPHCM. Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế bảng hiệu, hy vọng những kiến thức tôi chia sẻ sẽ mang lại thông tin hữu ích cho khách hàng.